(2018年3月11日第七届常务理事会第二次会议通过)
第一章 总 则
第一条 为加强学会档案规范管理与使用，充分发挥档案的作用，根据国家档案管理有关规定，结合本会实际情况特制定本制度。
第二条 学会各内设机构与各分支机构均应把档案及归档工作列入工作计划，落实岗位责任制，保证档案材料的完整、准确、系统和安全。
第三条 学会秘书处及各专委会秘书负责按规定进行档案材料的收集、整理和归档工作。
第二章 档案内容
第一条 会员/委员档案 按照个人会员/委员候选人表格要求，由当事人自己填写，交由所在的专业委员会统一提交。集体会员单位应包括单位名称、加入申请、联系人、批准时间等。
第二条 工作人员档案 个人档案由本人填写，内容包括姓名、性别、出生年月日、民族、政治面貌、毕业院校及专业、现工作单位及职务职称、入会时间、学会任职(专职/兼职)、工作简历、家庭住址、联系电话等。
第三条 学会档案 包括成立时间、发起人、历届主要负责人情况、学会历史、学会简介等。
第四条 分支机构档案 包括成立时间、历届主委副主委及秘书、分支机构规模、重大事项等。
第四条 党员档案 包括中共党员及民主党派成员，主要内容包括姓名、性别、出生年月日、民族、毕业院校及最终学历学位、入党时间及党内任职、重要社会与海外关系、社会兼职及人大政协等任职情况、家庭住址、联系电话等。
第三章 档案分类
第一条 会议档案 由本会主办的各种学术会议(各分支机构的年会、论坛、学习班、交流会等)、工作会议(理事长会议、常务理事会议、理事会议、秘书会议、会员代表大会、党组织会议、换届成立会议等)以及其他相关的重要会议，会后均应提交会议纪要及相关会议视频与照片等。
第二条 日常档案 学会章程、各种规章制度、日常考核、政治学习、学会重大活动、会议通知、学会批文、重大决定、重要公告、印章使用登记、会议签到册、工作总结、年度计划、学会发展规划、重要学会新闻、学会集体与会员重大表彰情况、办公家具及用品登记与使用情况、审计结果等。
第三条 财务档案 各种财税票据、学会账目、固定资产登记本等。
第四章 附则
第一条 档案及其管理工作归学会办公室具体保管与负责。
第二条 学会档案采用文书立卷和电子文档两种形式进行管理保存，财务档案由财会人员单独整理立卷，其余档案由办公室负责。
第三条 借阅档案经学会领导签字批准后，方可借阅，阅后及时归还，防止丢失。
第四条 本制度最终解释权归学会常务理事会。
第五条 本制度自常务理事会议通过时执行。 |
